Calendario + Timeboxing = gestire il proprio tempo al meglio

Programmare in anticipo la propria agenda per tornare ad avere tempo per le cose importanti

Nella mia organizzazione quotidiana ci sono tre componenti essenziali:

1. le to-do list dei progetti e dei task da svolgere
2. la gestione delle e-mail
3. (non meno importante) la gestione dell’agenda.

Dei primi due aspetti ho già avuto modo di parlare in altri due articoli (uno su come utilizzo Things 3 per le to-do list e un altro su come ho imparato a evitare che la casella e-mail vivesse di vita propria e governasse la mia vita), ma tutti quei ragionamenti sarebbero piuttosto inutili se io non fossi in grado di impiegare in modo ottimale il tempo che ho a disposizione e tutelare la mia agenda dalla cannibalizzazione DI TUTTO IL RESTO. Sarebbe come preparare una cena per 12 persone, apparecchiare la tavola e poi dimenticarsi di mandare gli inviti.

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L’obiettivo: dedicare il tempo necessario a ciò che NOI riteniamo importante

Fin da subito vorrei essere molto chiaro: l’obiettivo che ci si dovrebbe porre non è tanto quello di avere più tempo per lavorare, ma esattamente l’opposto. Un approccio…